Att hantera firmateckningsrätten korrekt är avgörande för att undvika problem vid avtalsskrivning. Om en olämplig person får rätt att teckna firman kan det leda till betydande ekonomiska och juridiska konsekvenser. Samtidigt kan alltför restriktiva regler göra det svårt att driva företaget smidigt.

Firmateckning innebär rätten att ingå avtal i företagets namn. Den kan tilldelas styrelsen, enskilda ledamöter eller externa personer. Styrelsen beslutar om firmateckning ska ske individuellt eller gemensamt, exempelvis genom krav på att två personer undertecknar tillsammans. Dessa beslut registreras hos Bolagsverket och framgår av bolagets registreringsbevis.

En vd har alltid rätt att fatta beslut inom den löpande förvaltningen, det vill säga enklare affärsbeslut i den dagliga verksamheten. Dock kan gränsen mellan löpande ärenden och full firmateckning vara oklar och påverkas av motpartens krav. För att undvika missförstånd bör styrelsen tydligt definiera detta i en VD-instruktion.

Observera: Detta är en översiktlig beskrivning. Undantag kan förekomma, och rättsläget kan förändras över tid.