Att säkerställa att ett företag följer gällande lagar och regler är avgörande för både företagets rykte och dess överlevnad. Men vem bär egentligen ansvaret? Är det styrelsen, ledningen eller hela verksamheten? Svaret är att ansvaret delas – men i olika utsträckning beroende på roll och befogenheter.

Styrelsens ansvar – det övergripande ansvaret

Det är i första hand styrelsen som bär det yttersta ansvaret för att företaget följer lagar, regler och interna policys. Styrelsen ska säkerställa att det finns rutiner och system för att efterleva gällande regelverk, såsom arbetsrätt, skatteregler, miljölagar och bokföringslagar.

Detta ansvar innebär bland annat att:

• Se till att verksamheten har tydliga interna riktlinjer och kontroller.
• Följa upp efterlevnaden genom regelbundna rapporter från vd och andra ansvariga.
• Fatta beslut om hur företaget ska hantera eventuella lagöverträdelser.
• Se till att nödvändiga dokument, såsom årsredovisningar, skickas in i tid.

Om styrelsen brister i sitt ansvar kan det leda till personligt ansvar för de enskilda styrelseledamöterna – särskilt om överträdelser sker på grund av grov vårdslöshet.

Vd:ns och ledningens roll – det operativa ansvaret

Medan styrelsen har det övergripande ansvaret, är det vd och företagsledningen som ansvarar för att lagar och regler efterlevs i det dagliga arbetet. Det innebär att implementera styrelsens riktlinjer i praktiken och säkerställa att:

• Företagets anställda är medvetna om relevanta lagar och interna policys.
• Det finns utbildningar för personalen vid behov (t.ex. gällande arbetsmiljö eller datasäkerhet).
• Eventuella överträdelser rapporteras direkt till styrelsen.

Anställdas ansvar – följa reglerna i praktiken

Även anställda har ett ansvar för att följa företagets riktlinjer, interna policys och gällande lagar i sitt dagliga arbete. Det kan handla om att:

• Följa arbetsmiljöregler och säkerhetsföreskrifter.
• Hantera kunduppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Rapportera eventuella oegentligheter eller brister till närmaste chef eller via en visselblåsarfunktion.

Delat ansvar men olika roller

Sammanfattningsvis har olika aktörer inom företaget olika ansvarsnivåer:

• Styrelsen bär det yttersta ansvaret och ska säkerställa att företaget har rätt system och rutiner för att följa lagar och regler.
• Vd och ledning ansvarar för den operativa efterlevnaden i det dagliga arbetet.
• Anställda ska följa de riktlinjer och regler som finns och rapportera eventuella problem.

Varför är det viktigt?

Att inte följa lagar och regler kan få allvarliga konsekvenser, såsom böter, skadestånd eller skadat förtroende från kunder och samarbetspartners. Därför är det avgörande att alla inom företaget förstår sin roll och sitt ansvar när det gäller regelefterlevnad.

Att bygga en företagskultur där lagar och regler efterlevs är inte bara ett juridiskt krav – det är också en investering i företagets framtid.